Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns und ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortliche Stelle ist:
IMMOBILIENBÜRO Olaf Block
Hoher Weg 11a
38820 Halberstadt
Telefon: (0)3941 62 44 140
Funk: +49 (0)172 93 53 538
E-Mail: info@immobilie-block.de
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
IMMOBILIENBÜRO Olaf Block Hoher Weg 11a
38820 Halberstadt
Telefon: (0)3941 62 44 140
Funk: +49 (0) 172 93 53 538
E-Mail: info@immobilie-block.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen kommen ( z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels - und Vereinsregister, Presse, Internet ) zulässigerweise gewinnen.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und - ort, Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten ( z.B. Ausweisdaten ) und Authentifikationsdaten ( z.B. Unterschriftsprobe ). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten ( z.B. Zahlungsauftrag ), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen ( z.B. Objektdaten ), Informationen über Ihre finanzielle Situation ( z.B. Herkunft von Vermögenswerten ), Werbe - und Vertriebsdaten, Dokumentationsarten (z.B. Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbarer Daten sein.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz - Grundverordnung ( DSGVO ) und dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG:
a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten ( Art. 6 Abs. 1 b DSGVO )
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt auf Anfrage zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (z.B. Marktpreiseinschätzung) und Vermittlung von Immobilien (z.B. Kauf - und Verkaufsgesuchen, Mietgesuche).
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Kundenwunsch (z.B. Maklervertrag zur Vermietung einer Immobilie) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung sowie alle im Umfeld eines Immobilienmaklers durchzuführenden Tätigkeiten. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
b) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO )
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
- Geltendmachung rechtliche Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Gewährleistung der IT Sicherheit und des IT Betriebs des Immobilienbüro Olaf Block;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes;
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO )
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten an ein Notariat, an eine Bank und/oder deren zuständigen Berater / Partner / Makler) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz - Grundverordnung, also vor dem 25 Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeitenden Daten.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 61 g DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Immobilienmakler diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen zu ( z.B. Makler - und Bauträgerverordnung, Geldwäschegesetz, Steuergesetze ). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identität - und Altersprüfung, Betrugs - und Geldwäscheprävention, wie Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll - und Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Auskunft an Behörden.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des IMMOBILIENBÜRO Olaf Block erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzt Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT- Dienstleistung Logistik, Druckdienstleistung, Telekommunikation, Inkasso, Beratung, Anschriftenermittlung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des IMMOBILIENBÜRO Olaf Block ist zunächst zu beachten, dass wir zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogene Daten z.B. sein
- öffentliche Stellen und Institutionen ( z.B. Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden ) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
Weitere Daten Empfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
Erfüllung handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind die Makler - und Bauträgerverordnung und das Geldwäschegesetz (GWG). Die dort
- vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu 10 Jahre
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Das Immobilienbüro Olaf Block übermittelt keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der
Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen. Insbesondere sind wir nach dem Geldwäsche rechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung anhand ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können, haben sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Information über ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Einzelfallbezogene Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1f) DSGVO Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir knnen zwingende schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
IMMOBILIENBÜRO Olaf Block
Hoher Weg 11a,
38820 Halberstadt
Telefon: (0)3941 62 44 140
Funk: +49 (0) 172 93 53 538
E-Mail: info@immobilie-block.de
